SharePoint Online est une plateforme collaborative destinée au travail en équipe. A la différence de Onedrive qui est lui destiné au Stockage personnel de documents (Il est possible également de partager les données sur Onedrive mais son but initial n’est pas de servir de partage d’entreprise), SharePoint permet de créer de « Sites d’équipe » pour héberger les documents partagés entre plusieurs collaborateurs voir même toute l’entreprise.
Pour transférer ses données vers SharePoint Online, Microsoft a mis à disposition un logiciel de migration entièrement gratuit disponible ici : SharePoint Migration Tool.
Il vous suffit de cocher la case « I agree to the Terms of Service and Privacy Policy » et cliquez sur « Install » :
Par conséquent, votre téléchargement commence :
Une fois le téléchargement terminé, exécutez le fichier spmtsetup.exe :
L’application peut mettre quelques secondes pour se lancer :
Connectez-vous à votre compte office 365. Soit sur le compte administrateur, soit sur le compte qui gérera le partage Sharepoint et aura donc tous les droits :
Vous pouvez à présent démarrer votre première migration :
Il est possible de migrer les données depuis :
- Un autre SharePoint
- Son ordinateur local ou un partage réseau
- Un fichier répertoriant les sources et destinations des données.
Dans mon cas, je choisirais « Partage de fichier » car mes données sont stockées sur mon ordinateur :
De plus, indiquez le chemin du dossier contenant vos données. Vous pouvez migrer le contenu du dossier uniquement ou le dossier et son contenu :
Par défaut, l’application vous proposera un site. Vous pouvez changer son nom afin de l’adapter à votre situation. (Il est important de noter que si le site n’existe pas actuellement dans votre SharePoint, cette application le créera.)
Vous pouvez également spécifier le dossier où seront migré les données (par défaut Documents) :
Vous pouvez également migrer vos données dans un Teams ou dans un OneDrive mais dans cette exemple, nous déplacerons les données vers un site d’équipe SharePoint (Conseillé pour un partage de fichiers) :
Le nom de la migration n’a pas vraiment d’importance, vérifiez cependant la source et la destination des données.
Vous pourrez soit lancer la migration immédiatement avec « Suivant », soit l’enregistrer pour la lancer l’action plus tard :
Laissez les paramètres de migration par défaut et cliquez sur « Migrer » :
Votre migration démarre :
Les fichiers seront d’abord analysés avant d’être migré.
La migration prendra plus ou moins de temps en fonction de votre connexion internet (Fibre conseillée), de votre ordinateur, de la taille et du nombre de vos données.
» Tout est important – le succès est dans les détails. »
Steve JOBS
